Od 1. januára 2027 musí každý platiteľ DPH na Slovensku vystavovať tuzemské faktúry pre firmy a pre štát ako štruktúrované XML podľa normy EN 16931 a doručovať ich cez certifikovaného digitálneho poštára. Prijať takú faktúru musí vedieť každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH. Dobrovoľná fáza beží od mája 2026. Za nenahlásené údaje hrozí pokuta do 10 000 eur.
Otvoril som 47-stranové FAQ finančnej správy k eFaktúre a hľadal v ňom jednu vetu: čo z toho musí naozaj spraviť firma, ktorá vystaví päť faktúr mesačne. Trvalo to dlhšie, než by malo. Som Tair Khamitov a v DevNova mám na starosti presne ten kus, ktorý sa tu láme — napájanie systémov na seba. Tento článok je tá jedna veta, rozpísaná do krokov.
Obsah
1. Hype: čo počujete zvonku a čo z toho je pravda
Od jari chodia majiteľom firiem tri druhy správ a každá vedie k inému záveru. Prvá je e-mail od dodávateľa softvéru: od januára nevystavíte faktúru, kúpte si vyšší balík. Druhá je vetou od účtovníčky: teba sa to netýka, nie si platiteľ DPH. Tretia koluje po podnikateľských skupinách na Facebooku: štát na to spraví aplikáciu, počkaj a nerieš.
Prvá správa preháňa. Druhá je nebezpečne polovičná. Tretia je vyslovene nepravdivá — finančná správa v tlačovej správe zo 7. apríla 2026 napísala natvrdo, že vlastné riešenie na vystavovanie a prijímanie elektronických faktúr robiť nebude a tieto služby zabezpečia subjekty na komerčnom trhu.
Na konferenciách a webinároch pritom najčastejšie zaznieva slovo „Peppol“ a hneď za ním slovo „integrácia“. Majiteľ malej firmy z toho odchádza s pocitom, že ho čaká IT projekt na pol roka. Väčšinu z nich nečaká. Ale niekoho áno, a rozdiel medzi tými dvoma skupinami sa dá zistiť za desať minút.
Najviac ľudí neprekvapí povinnosť vystavovať faktúry. Prekvapí ich povinnosť prijímať ich.
2. Čo je e-faktúra a čo ňou nie je
E-faktúra je podľa európskej smernice faktúra vyhotovená, zaslaná a prijatá v štruktúrovanom formáte XML podľa európskeho štandardu EN 16931 v syntaxi UBL alebo CII, ktorú vie účtovný program spracovať automaticky. Slovenské národné pravidlá stoja na profile Peppol BIS Billing 3.0.
Takže PDF faktúra poslaná mailom? NIE. Ani naskenovaný papier. Finančná správa to vo svojom FAQ formuluje jednou vetou: PDF je len obrazový dokument, zatiaľ čo eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý sa spracuje automaticky. Rozdiel nie je v tom, či je faktúra „digitálna“. Rozdiel je v tom, či ju stroj vie prečítať bez prepisovania.
Prenos ide cez sieť Peppol — európsku infraštruktúru pre bezpečnú výmenu obchodných dokumentov, ktorá vznikla pôvodne pre verejné obstarávanie. Vy sa do nej nepripájate priamo. Zazmluvníte si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorému sa na Slovensku hovorí digitálny poštár, a ten faktúru odošle aj prijme za vás. Peppol autoritou pre Slovensko je Finančné riaditeľstvo SR: akredituje poskytovateľov a spravuje národné pravidlá.
- Formát: XML podľa EN 16931, syntax UBL alebo CII.
- Prenos: sieť Peppol cez certifikovaného digitálneho poštára.
- Súhlas príjemcu: ak je e-faktúra povinná, nevyžaduje sa. Ak ju posielate inak než doručovacou službou (mailom, cez EDI), súhlas potrebujete.
- Archivácia: desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa faktúra týka, a to v XML.
3. Koho sa povinnosť týka — a koho prekvapí
Tu sa lámu dve rôzne povinnosti, ktoré sa v debate zlievajú do jednej. Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH pri tuzemských dodaniach iným podnikateľom a verejnej správe. Prijímať ich musí KAŽDÝ podnikateľský subjekt — právnická osoba aj fyzická zdaniteľná osoba, teda aj živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH, aj advokát, architekt, umelec, samostatne hospodáriaci roľník či prenajímateľ nehnuteľnosti.
| Kto ste | Vystavovať e-faktúru | Prijímať e-faktúru | Odkedy |
|---|---|---|---|
| Platiteľ DPH, fakturujete firme alebo štátu v tuzemsku | Áno | Áno | 1. 1. 2027 |
| Podnikáte, ale nie ste platiteľ DPH | Nie | Áno | 1. 1. 2027 |
| Predávate len spotrebiteľom (B2C) | Nie, na predaj spotrebiteľovi sa povinnosť nevzťahuje | Áno, na faktúry, ktoré vám chodia od dodávateľov | 1. 1. 2027 |
| Cezhraničné dodania v rámci EÚ | Zatiaľ nie | Zatiaľ nie | Plánované od 1. 7. 2030 |
| Utajované plnenia a dodávky pre SIS či Vojenské spravodajstvo | Nie, zostáva papier | Nie | Výnimka podľa zákona |
Tabuľka nie je naše meranie, je to prepis štátneho dokumentu: FAQ Finančného riaditeľstva SR k eFaktúre, číslo 9/DPH/2025/IM, verzia zo 7. júla 2026, 47 strán. Píšem to preto, aby bolo jasné, čo si viete overiť sami a za koľko minút.
Praktický dôsledok pre kaderníčku, ktorá nie je platiteľkou DPH a strihá bežných zákazníkov: fakturácia sa jej nemení. Ale od 1. januára 2027 musí vedieť prijať elektronickú faktúru za telefón, energie alebo prenájom — takže potrebuje zazmluvneného digitálneho poštára aj vtedy, keď sama nevystaví ani jednu e-faktúru. Presne tento prípad má finančná správa vo svojej tlačovej správe ako modelový.
Zákon sa nepýta, či máte účtovný systém. Pýta sa, či viete prijať XML.
4. Realita: harmonogram, ktorý už beží
| Dátum | Čo sa deje |
|---|---|
| 1. 1. 2026 – 31. 12. 2026 | Prechodné obdobie. E-faktúru možno vyhotoviť a doručiť dobrovoľne, ak má digitálneho poštára aj váš odberateľ. |
| máj 2026 | Finančná správa otvorila dobrovoľné zapojenie do systému eFaktúra. |
| 1. 1. 2027 | Povinnosť vystavovať a prijímať tuzemské B2B a B2G e-faktúry. |
| 1. 1. 2027 – 30. 6. 2030 | Oznamovanie údajov finančnej správe pri faktúrach zaslaných či prijatých cez doručovaciu službu. |
| 1. 7. 2030 | Cezhraničné e-faktúry v rámci EÚ. Ruší sa kontrolný výkaz DPH. |
Dôležitá je tá prvá riadka. Prechodné obdobie sa neotvára v decembri, beží od januára 2026 a končí 31. decembra 2026. Dobrovoľne sa dalo zapojiť už v priebehu mája. Kým píšem tento text, do ostrého štartu zostáva päť mesiacov a testovacie okno sa každým týždňom zužuje.
Rok 2030 tu nie je omylom. Cezhraničná fáza je súčasťou európskeho balíka VAT in the Digital Age (ViDA) a spolu s ňou má padnúť kontrolný výkaz DPH. To je tá časť, ktorá firmám administratívu naopak uberie — len o tri a pol roka neskôr, než príde povinnosť.
5. Lehoty a pokuty: za čo sa reálne platí
Lehota na vyhotovenie faktúry sa nemení: pätnásť dní od dodania tovaru alebo poskytnutia služby. To je jediné číslo, ktoré väčšina ľudí pozná, a je pravdivé.
Nové je druhé číslo. Keď váš digitálny poštár faktúru prijme, máte päť dní na oznámenie údajov z nej finančnej správe. Oznamovanie prebieha automaticky cez poštára, ručne to robiť nebudete. Ak sa údaje nenahlásia, nahlásia nesprávne alebo po lehote, pokuta môže ísť do 10 000 eur. Pri opakovanom porušení až do 100 000 eur.
Dve výnimky stoja za zapamätanie, lebo znejú ako právnická vata a nie sú ňou. Ak urobíte zrejmý omyl a hneď ho opravíte, pokutu nedostanete. A ak preukážete, že zlyhal váš zazmluvnený digitálny poštár a údaje boli oznámené bezodkladne po odstránení poruchy, pokutu tiež nedostanete. Druhá výnimka je dôvod, prečo si poštára vyberáte podľa spoľahlivosti a podpory, nie podľa najnižšej ceny za doklad.
Pokuta nie je za zle vystavenú faktúru. Je za nenahlásené údaje.
A ešte jedna vec, na ktorú sa zabúda: e-faktúry sa archivujú v pôvodnom XML formáte desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týkajú. Nie ako PDF výtlačok v Disku. Ak nemáte účtovný systém, ktorý to rieši za vás, je to samostatná položka na zozname.
6. Čo musíte spustiť už teraz: checklist na jedno popoludnie
Toto sa dá stihnúť za jedno popoludnie a ušetrí to december. Postupujte v tomto poradí.
- Zistite, do ktorého riadku tabuľky patríte. Platiteľ DPH fakturujúci firmám má obe povinnosti. Neplatiteľ DPH má len povinnosť prijímať. Rozdiel je v tom, čo si musíte kúpiť.
- Napíšte dodávateľovi účtovného softvéru jednu otázku. Finančná správa odporúča presne toto: overiť si, či riešenie bude vedieť e-faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať a komunikovať s digitálnym poštárom. Pýtajte si odpoveď s dátumom, nie s prísľubom.
- Vyberte si digitálneho poštára. Zoznam certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby a ich sprostredkovateľov zverejňuje finančná správa v registri VPDS a priebežne ho aktualizuje. Vyberáte si vy, nie štát.
- Otestujte to v dobrovoľnej fáze. Prechodné obdobie končí 31. decembra 2026. Prvá ostrá faktúra v januári nie je test, je to produkcia.
- Pozrite sa, kde vaše faktúry vôbec vznikajú. Ak ich generuje e-shop, rezervačný systém alebo CRM, povinnosť sa dotkne aj tohto miesta, nielen účtovníctva.
- Doriešte archiváciu XML na desať rokov. Buď to vie váš systém, alebo to musíte vyriešiť samostatne.
Bod dva je dnes najzaujímavejší, lebo odpovede sú opatrné. STORMWARE k systémom POHODA a mPOHODA píše, že obidva produkty na zmenu starostlivo pripravuje, vrátane vlastného access pointu. SuperFaktúra uvádza, že sa automaticky stane vaším digitálnym poštárom a ďalšiu službu nebudete potrebovať. Obe formulácie sú v budúcom čase. Ani jedna nehovorí presný dátum spustenia — a to je presne tá informácia, ktorú potrebujete do plánu.
Dodávatelia softvéru zatiaľ sľubujú. Termín v písomnej podobe nemá takmer nikto.
7. Napojenie na web a e-shop: kde to reálne bolí
Povedzme si to na rovinu: väčšina malých firiem integráciu nepotrebuje. Ak vystavíte päť faktúr mesačne a robíte to ručne, stačí vám webová alebo mobilná aplikácia digitálneho poštára, prípadne prístup pre účtovníčku. Finančná správa to vo FAQ píše rovnako — pri pár desiatkach faktúr nie je potrebný drahý automatický systém. Nepredávam integráciu tomu, kto ju nepotrebuje.
Bolieť to začne inde. Keď faktúra nevzniká v účtovnom programe, ale v objednávke na webe. E-shop, ktorý dnes po zaplatení vygeneruje PDF a pošle ho mailom, bude musieť tie isté údaje vydať v štruktúre podľa EN 16931 a odovzdať ich poštárovi. To nie je zmena šablóny. To je zmena dátového modelu objednávky: identifikátory strán, jednotky množstva, daňové kategórie, referencie na opravné doklady.
Koľko to trvá, hovorí sama finančná správa: ak používate softvér, ktorý už je pripojený do siete Peppol, aktivácia je okamžitá. Pri vlastných alebo komplexných riešeniach môže integrácia trvať niekoľko dní až týždňov. Tá druhá veta je dôvod, prečo sa tento článok volá „už teraz“ a nie „na jeseň“.
Ak máte vlastný e-shop, tá práca sa robí na tom istom mieste ako platobná brána a generovanie faktúr — v e-commerce moduloch. Ak riešite digitalizáciu firmy širšie, e-faktúra je len jeden riadok na dlhšom zozname; ten zoznam mám rozpísaný v článku o digitalizácii malého podniku. A ak vás tento typ termínovanej povinnosti štve, nie ste sami — rovnaká logika platila pri GPSR a produktových kartách: kto to riešil v predstihu, minul zlomok.
8. Koľko to stojí
Presné ceny ešte len dosadnú, lebo trh sa formuje. Čísla, ktoré dnes existujú, sú dve a obe sú od štátu. Finančná správa v tlačovej správe uvádza, že v zahraničí sa náklady bežne pohybujú od 0,05 do 0,50 eura za jednu faktúru podľa objemu a že existujú aj riešenia, ktoré menší počet faktúr vybavia bezplatne. Vo FAQ potom predpokladá, že predplatné jednoduchej aplikácie digitálneho poštára nebude stáť viac ako priemer v EÚ, teda 5 až 12 eur mesačne.
Existuje aj bezplatná cesta, ale treba jej rozumieť. Štát v spolupráci s odbornou komunitou sprístupnil open-source nástroj zrobefakturu.sk na vytvorenie a validáciu e-faktúry. V samotnej aplikácii je pritom napísané, že slúži iba na vzdelávacie účely a nie je určená na produkčné použitie. Je to ukážka formátu, nie fakturačný systém )
Štát dal normu, register a sieť. Softvér si kupujete na trhu.
Na strane integrácie je to bežná vývojárska práca a my ju máme v cenníku ako všetko ostatné. Vlastné integrácie a automatizačné workflowy staviame od 480 eur setup, e-commerce moduly od 480 eur po 3 600+ eur pri plnom checkoute so skladom a fakturáciou. Celý cenník je verejný, žiadne „ozvite sa pre cenu“.
9. Riešenie: ako to napájame v DevNova
Poviem rovno, že nemáme za sebou desiatky odovzdaných Peppol integrácií — na Slovensku ich zatiaľ nemá takmer nikto, sieť sa spúšťa teraz. Čo máme za sebou, sú roky napájania e-shopov na platobné brány a fakturačné systémy, a e-faktúra je tá istá disciplína s prísnejšou validáciou.
Typicky by to u nás vyzeralo takto. Najprv prejdeme, kde faktúra vo vašom prípade vzniká: či v účtovnom programe, v objednávke na webe, v CRM alebo na troch miestach naraz. Potom sa rozhodne, či integráciu vôbec potrebujete, alebo vám stačí aplikácia poštára — a to je rozhodnutie, ktoré vieme spraviť za jeden hovor. Ak integrácia dáva zmysel, napojíme systém na API zvoleného digitálneho poštára, doplníme chýbajúce polia podľa Peppol BIS Billing 3.0, prevedieme testovacie faktúry ešte v dobrovoľnej fáze a doriešime archiváciu XML.
Web a integrácie dodávame v jedenásťdňovom cykle s pevnou cenou, hotové projekty sú na /work. Na väčšie zákazky si priberám na projekt ľudí podľa toho, čo daná práca potrebuje. Ak chcete konkrétnu odpoveď na svoj stack, pošlite krátky brief — napíšte, v čom fakturujete a odkiaľ vám objednávky chodia, to sú dve vety a stačia mi na odhad.
A jedna prosba na záver praktickej časti. Nekupujte si v panike nový účtovný systém skôr, než sa spýtate toho súčasného dodávateľa. Väčšina z nich to bude vedieť, len to ešte nemá spustené.
Často kladené otázky (FAQ)
Kedy presne musím spustiť e-faktúru — v roku 2026 alebo až 2027? Povinnosť platí od 1. januára 2027. Prechodné obdobie však beží od 1. januára 2026 do 31. decembra 2026 a dobrovoľne sa dá zapojiť už od mája 2026. Odporúčanie znie testovať v roku 2026, lebo v januári už bežíte naostro.
Týka sa e-faktúra aj neplatiteľov DPH? Áno, ale inak. Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH. Prijímať ich musí od 1. januára 2027 každá právnická osoba a každá zdaniteľná osoba vrátane živnostníkov, slobodných povolaní, roľníkov a prenajímateľov nehnuteľností. Takže aj neplatiteľ DPH potrebuje zazmluvneného digitálneho poštára.
Čo je Peppol a prečo Slovensko nepoužilo vlastný formát? Peppol je európska sieť na bezpečnú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami, postavená nad normou EN 16931. Peppol autoritou pre Slovensko je Finančné riaditeľstvo SR. Praktický dôvod: rovnaký formát otvára cestu k cezhraničnej fakturácii v EÚ, ktorá je plánovaná od roku 2030.
Musím meniť účtovný softvér, alebo stačí doplnok k tomu, čo už mám? Vo väčšine prípadov stačí doplnok alebo aktualizácia. Poradie krokov je jasné: najprv sa spýtajte súčasného dodávateľa, či bude vedieť e-faktúry vystavovať, prijímať a komunikovať s digitálnym poštárom. Softvér meňte až vtedy, keď odpovie nie.
Ako sa e-faktúra napája na e-shop alebo firemný web? Cez API digitálneho poštára. E-shop musí údaje z objednávky vydať v štruktúre podľa EN 16931, nie ako PDF. Ak už váš softvér v sieti Peppol je, aktivácia je podľa finančnej správy okamžitá; pri vlastných riešeniach počítajte s niekoľkými dňami až týždňami práce.
Čo hrozí, ak firma e-faktúru nestihne spustiť do 1. januára 2027? Za nenahlásené, nesprávne alebo oneskorene nahlásené údaje hrozí pokuta do 10 000 eur, pri opakovanom porušení až do 100 000 eur. Pri zrejmom omyle, ktorý hneď opravíte, alebo pri preukázateľnom zlyhaní digitálneho poštára sa pokuta neuloží.
Dá sa e-fakturácia zaviesť postupne, alebo treba prepnúť všetko naraz? Postupne. Práve na to slúži prechodné obdobie roku 2026: e-faktúru môžete doručiť dobrovoľne vtedy, keď má digitálneho poštára aj váš odberateľ. Odporúčaný postup je začať prijímaním, potom pridať vystavovanie a nakoniec automatizovať zdroj údajov.
Potrebujem na e-faktúru súhlas odberateľa? Ak je vyhotovenie e-faktúry povinné, súhlas príjemcu sa nevyžaduje. Súhlas potrebujete len vtedy, keď elektronickú faktúru posielate inak než doručovacou službou, napríklad mailom alebo cez EDI.
Ako dlho musím e-faktúry uchovávať? Desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa faktúra týka, a to v pôvodnom XML formáte. PDF výtlačok archiváciu nenahrádza.
O autorovi
Volám sa Tair Khamitov a DevNova je moje web štúdio v Bratislave. Staviame weby, e-shopy a integrácie pre malé a stredné firmy v strednej Európe, takže povinnosti typu e-faktúra ku mne prichádzajú z technickej strany: kde v systéme tie údaje vznikajú a čo sa musí zmeniť, aby prešli validáciou. Nie som daňový poradca ani advokát a tento text je orientačný prehľad z primárnych zdrojov, nie poradenstvo — pri konkrétnom prípade sa opýtajte účtovníka. Kontakt: b2b@devnova.eu · DevNova.
Externé zdroje
- Finančná správa SR — sekcia eFaktúra, oficiálny rozcestník k povinnej elektronickej fakturácii.
- FAQ k eFaktúre 9/DPH/2025/IM (PDF, 47 strán, verzia 7. 7. 2026), zdroj lehôt, pokút a rozsahu povinností.
- Tlačová správa finančnej správy zo 7. 4. 2026 (PDF), modelové príklady a odhad nákladov na jednu faktúru.
- Register certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby (VPDS), oficiálny zoznam digitálnych poštárov.
- info-efaktura.sk, sprievodca elektronickou fakturáciou pre jednotlivé skupiny subjektov.
- Zákon č. 385/2025 Z. z., novela zákona o DPH, ktorá elektronickú fakturáciu zavádza.
- Peppol BIS Billing 3.0, technická špecifikácia formátu a validačných pravidiel.
- Európska komisia — VAT in the Digital Age (ViDA), európsky rámec, z ktorého slovenský harmonogram vychádza.
- zrobefakturu.sk, open-source ukážka vytvorenia a validácie e-faktúry (podľa autorov len na vzdelávacie účely).
- STORMWARE — Peppol v systémoch POHODA a mPOHODA, vyjadrenie dodávateľa o pripravovanom access pointe.